В среду, 1 октября, на базе холдинга РИА «Воронеж» при поддержке Центра эффективности Правительства Воронежской области состоялась партнерская проверка качества образца местного уровня по направлению «Бережливое управление» регионального министерства внутренней политики и подведомственных ему учреждений. Среди них был представлен и бережливый проект РИА «Воронеж» по использованию инструментов искусственного интеллекта в работе редакции.
В состав комиссии вошли: председатель – заместитель директора областного молодежного центра Алексей Марущак, ведущий консультант отдела молодежных инициатив управления молодежной политики Анастасия Хатина и представитель Центра эффективности Правительства Воронежской области Анна Прозоровская. На мероприятии присутствовал заместитель министра внутренней политики Воронежской области Игорь Шабанов.
Проекты представила секретарь Центра компетенций министерства внутренней политики по бережливому управлению Екатерина Мельник.
– В министерстве внутренней политики все проекты утверждены заказчиком на соответствующем уровне и содержат измеримые цели, которые обоснованы и согласованы. Министр внутренней политики Елена Дерганова является руководителем двух бережливых проектов – это «Оптимизация процесса информационной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций» и «Оптимизация процесса выдачи субсидии для АО «Студия Губерния». Визуализация проектной деятельности организована в специальной проектной комнате, созданной на базе экспертно-аналитического отдела министерства внутренней политики. Кроме того, создан инфоцентр бережливого производства и используются специальные инструменты для мониторинга реализации контрольных точек в рамках государственной программы «Общественное доверие и реализация государственной национальной политики в Воронежской области». Проекты по улучшениям реализуются для оптимизации административных и офисных процессов. В этом году был реализован проект по адаптации сотрудников министерства внутренней политики. Значимую поддержку по внедрению принципов бережливого производства в работу министерства внес куратор Центра эффективности Правительства Воронежской области Митин Иван Валерьевич, – рассказала Екатерина Мельник.
Заместитель министра внутренней политики Воронежской области Игорь Шабанов отметил, что, несмотря на то, что министерство является достаточно молодым, оно уже внедрило шесть бережливых проектов.
– Сейчас мы представляем результаты реализации этих инициатив. С первых дней работы министерство очень активно включилось в разработку бережливых проектов и их дальнейшую реализацию. Что это дает для нашей деятельности? Прежде всего – удобство для сотрудников. Оптимизация процессов позволяет сократить количество бумажных документов, упростить рабочие процедуры и повысить эффективность работы как для министерства, так и для людей. Уже есть первые результаты, которые были продемонстрированы на слайдах во время защиты. Все это наглядно показывает положительные изменения, – отметил Игорь Шабанов.
Секретарь Центра компетенций по бережливому управлению министерства внутренней политики Екатерина Мельник добавила, что один из бережливых проектов был реализован на базе РИА «Воронеж».
– Этот проект связан с использованием искусственного интеллекта и касается корректуры журналистских материалов. Это один из наиболее передовых проектов, и мы действительно можем гордиться коллегами из РИА «Воронеж». Они с первых дней активно подключились к реализации принципов бережливого производства. Очень надеемся, что этот проект будет востребован не только в нашем регионе, но и выйдет за пределы Воронежской области, став полезным и для коллег из других субъектов Российской Федерации, – поделилась Екатерина Мельник.
Бережливые проекты находят свое успешное применение во всех сферах: здравоохранении, культуре, спорте, социальной защите и других. В каждой из них они помогают изменить внутреннюю работу учреждений, убрать проблемы и снизить бюрократическую нагрузку на сотрудников.
){kind=link}